Scholen in actie, de initiatieven van het GroenCollege, de St.AnimalLifeStyle en hun projectplan

Naam project: Project Kenia

Opdrachtgever

De opdrachtgever voor dit project is Dagopvang Weeskinderen Kisumu Kenia (DWKK). Deze dagopvang is een initiatief van de Shinners Woman Group. Dit is een groep van 10 Keniase vrijwilligers. Deze vrijwilligers hebben zich het lot aangetrokken van 60 aids weeskinderen, die een erbarmelijk en uitzichtloos leven leiden. De kinderen wonen in de krottenwijken van Obunga waar het niet bepaald makkelijk leven is. Er heerst armoede, ziekte (HIV/AIDS), gebrek aan onderwijs, kinderprostitutie en er ontbreekt schoon drinkwater.

1.1. Wat doen de Shinners?
De Shinners verzorgen de dagopvang voor 60 weeskinderen en bieden hen onderwijs, middag maaltijd en sport- en spelactiviteiten. Ook houden ze medisch toezicht op de kinderen, en leren hen een aantal vaardigheden op creatief gebied. Het doel hiervan is het geven van geborgenheid en een perspectief bieden voor een betere toekomst. Naast dit alles proberen de Shinners, met door DWKK aangeleverde middelen geld te verdienen waarmee zij in de toekomst zelf hun hulpverlenende arbeid kunnen bekostigen.

De geplande geldgenererende activiteiten zijn o.a.:
- Kleding maken
- Pottenbakker
- Computertraining
- Het houden van kippen
- Tuinbouw
- Drinkwatervoorziening
- Souvenirproductie

Aanleiding

1.2. De aanleiding van de opdrachtgever.
De aanleiding van de opdrachtgever was duidelijk. Omdat de stichting DWKK niet de expertise had om deze 2 onderdelen van de geplande geldgenererende activiteiten van hun grootschalige project uit te voeren, werd onze hulp ingeroepen.

1.3. De aanleiding van Animal LifeStyle (heden te noemen ALS) om het project te starten.
Voor de stichting waren er veel maatschappelijke werkprocessen die dit project interessant maakten. Ook omdat de inhoud van het project aansloot bij de doellijnen van de stichting en dus ook voor de werknemende personen van dit project. Er waren ook veel persoonlijke redenen om dit project te starten. Van de behoefte om mensen daar te helpen tot het afreizen naar Kenia zelf.

Er is door ons op de volgende wijze gekeken naar het project:

Waarom? Interessant, leerzaam, ander land, de situatie van mensen verbeteren, veel leeraspecten.
Waarom niet? Omvang te groot, geen financiële toekomstigheid, taalbarrière.

Na de voordelen en nadelen op een rij te hebben gezet, (deze komen later aan bod) is er gekozen om het project aan te nemen.

Projectdoel(en)

Het is de bedoeling dat wij als ALS een plan maken voor de Shinners. Dit zodat zij een goed lopende en winstgevende kippenfokkerij op kunnen zetten. Ook is ons gevraagd om een tuinbouw advies te geven omtrent het kweken van tomaten. Om deze 2 onderwerpen zullen wij ook een educatief programma opstellen voor de kinderen en hun begeleiders. Het educatieve programma moet zo in elkaar zitten dat de kinderen en de begeleiders de kippenfokkerij en de tomatenkwekerij om een leuke en leerzame manier draaiende kunnen houden.

1.1. Het uiteindelijke doel
Als het project een goede uitwerking heeft, moet dit een olievlek effect op de omgeving hebben. De bedoeling is ook om verschillende bevolkingsgroepen dichter bij elkaar te brengen.

Omvang

In de omvang van het project zullen de volgende dingen kort en algemeen komen te staan.

-        Wat en zijn de doelen van het project?
-        Wie werken er aan mee vanuit ALS?
-        Welke bedrijven zijn binnen het project actief?
-        Wat is de totale kosten bepaling?
-        Waar zal dit alles plaatsvinden?
-        Waneer zal dit alles klaar zijn?

Het zal de bedoeling zijn om alle algemene vragen voor een buitenstaander van het project kort te beantwoorden via de omvang van het project. Zodat duidelijk wordt wat wij als ALS gaan doen voor de Shinners.

1.1. Voor wie werken wij als ALS?

Opdrachtgever
De opdrachtgever voor dit project is Dagopvang Weeskinderen Kisumu Kenia (DWKK). Deze dagopvang is een initiatief van de Shinners Woman Group. Dit is een groep van 10 Keniase vrijwilligers. Deze vrijwilligers hebben zich het lot aangetrokken van 60 aids weeskinderen, die een erbarmelijk en uitzichtloos leven leiden. De kinderen wonen in de krottenwijken van Obunga waar het niet bepaald makkelijk leven is. Er heerst armoede, ziekte (HIV/AIDS), gebrek aan onderwijs, kinderprostitutie en er ontbreekt schoon drinkwater.

Wat doen de Shinners?
De Shinners verzorgen de dagopvang voor 60 weeskinderen en bieden hen onderwijs, middag maaltijd en sport- en spelactiviteiten. Ook houden ze medisch toezicht op de kinderen, en leren hen een aantal vaardigheden op creatief gebeid. Het doel hiervan is het geven van geborgenheid en een perspectief geven op een betere toekomst. Naast dit alles proberen de Shinners, met door DWKK aangeleverde middelen geld te verdienen waarmee zij in de toekomst zelf hun hulpverlenende arbeid kunnen bekostigen.

De geplande geldgenererende activiteiten zijn o.a.:
- Kleding maken
- Pottenbakker
- Computertraining
- Het houden van kippen
- Tuinbouw
- Drinkwatervoorziening
- Souvenirproductie

1.2. Wat zijn de doelen van ALS binnen dit project?
Als het project een goede uitwerking heeft, moet dit een olievlek effect op de omgeving hebben. De bedoeling is ook om verschillende bevolkingsgroepen dichter bij elkaar te brengen.

Dit willen wij bereiken door middel van:

-  Een plan van aanpak in adviserende vorm over de bedrijfsvoering van een kippenfokkerij in Kenia
-  Een plan van aanpak in adviserende vorm over de bedrijfsvoering van een tomatenkwekerij in Kenia
-  Voor deze 2 bedrijfsvoeringen zal ook een educatief programma opgesteld worden voor de Shinners. Dit zal ook in een plan van aanpak komen te staan.

1.3. Wie werken aan het project mee vanuit ALS?
Er zullen vanuit de stichting ALS ongeveer 20 studenten mee gaan werken aan dit project. Deze mensen zijn onder te verdelen in managers en uitvoerders. Er zullen ook ongeveer 7 coaches meewerken, die begeleiding geven aan de studenten waar nodig.

1.4. Betrokken instanties en bedrijven
Binnen dit project zal ook met veel verschillende instanties en bedrijven samen gewerkt moeten worden. Het zal hier gaan om:

- Verschillende gemeentes
- Universiteit Wageningen
- Bedrijven die gespecialiseerd zijn in tomatenkweek
- Bedrijven die gespecialiseerd zijn in het fokken van kippen

1.5. Verwachte totale kosten van het project
De totale kosten kunnen op dit moment nog niet bepaald worden. Er zal over dit onderwerp zeer binnenkort uitsluitsel komen.

1.6. Oplevering Project
De afspraak die gemaakt is met de opdrachtgever over de opleveringsdatum is: De producten en diensten zullen voor 30 juni 2008 klaar zijn.

Kwaliteitsverwachting

1.1. Wat zullen wij als ALS moeten leveren aan stichting DWKK?
Wij als ALS zullen met een plan van aanpak komen. In dit plan van aanpak zullen de volgende dingen komen te staan:

- Plan van aanpak, kippenfokkerij.
- Advies in de vorm van een plan van aanpak over tomatenkwekerij.
- Voorbereiden en uitvoeren van een educatief programma voor de weeskinderen en begeleiders van de

Shinners
Het plan van aanpak zal aan de mensen van Stichting DWKK gepresteerd worden. Het project is voltooid als beide partijen tevreden zijn over het plan van aanpak, is dit niet het geval dan zal in goed overleg het plan van aanpak veranderd worden.

Resultaten
Zie kwaliteitsverwachting

Speciale aandacht voor
1.1. Randvoorwaarden:
- Het project zal voor eind juni 2008 klaar moeten zijn.
- Financiële steun zal niet worden gegeven door de opdrachtgever, hiervoor moeten wij als Stichting ALS zelf zorgen. Dit zal gaan in de vorm van sponsoren, collectes of andere hulpmiddelen.

1.2.   Aannamen
- Er wordt door ons aangenomen dat het werk dat wij doen voor de stichting DWKK gewenst is door de Shinners.
- Er wordt door ons aangenomen dat wij ook de uitvoering van het educatieve onderdeel in Kenia zullen doen.
- Er wordt door ons aangenomen dat wij als stichting ALS geld mogen verzamelen door middel van collectes, sponsoren of andere middelen. Het geld zal worden gebruikt voor zaken die te  maken hebben met het project Kenia van Stichting DWKK.

1.3.   Afhankelijkheden
Voor het onderdeel tomaten zullen er veel afhankelijkheden zijn. Dit omdat bij ons niet de goede en gehele expertise aanwezig is voor dit onderdeel. Voor dit onderdeel zal dan ook veel kennis van mensen buitenaf moeten komen.

Wij zullen financieel afhankelijk zijn van eigen opbrengsten.
Businesscase

1.4. De voor- en nadelen van het project

1.4.1   Maatschappelijke voordelen
- Iets betekenen voor je medemens, die zich in een slechtere leefomgeving begeeft als jij- Iets betekenen voor een minderheid binnen een bevolking. Mensen met aids/hiv worden in dit land gezien als minderwaardig. Door deze mensen te helpen kun je deze mensen uit een negatieve spiraal te helpen, en de mensen die mensen met aids/hiv als minderwaardig zien hier een andere kijk op geven. Het uiteindelijke doel is om verschillende bevolkingsgroepen dichter bij elkaar te brengen.
- Iets betekenen voor een ander land dat minder rijk is in geld.

1.4.2   Voordelen voor de leerling
- Het contact leggen met mensen uit een ander land, dus ook uit een andere cultuur.
- Kennis toepassen over onderwerpen die de leerling zelf interesseert
- Kennis opdoen over onderwerpen die de leerling interesseert, dit omdat het project wordt uitgevoerd in een ander land. Dit betekent een andere cultuur, klimaat, werkwijze enz.
- De kans bestaat op een reis naar Kenia, dit zal voor de meeste mensen een extra motivatie zijn om aan dit project deel te nemen.
- Kennis toepassen en leren qua taal en omgang met mensen.
- Er zijn zeer veel werkprocessen te behalen door middel van dit project.

1.4.3   Algemene nadelen van dit project
Er zal veel tijd in het project gaan zitten voordat het project is afgerond.
De gemaakte onkosten door ALS zullen niet door de opdrachtgever vergoed worden.
Een groot gedeelte van de mensen uit de stichting zullen zich met dit project bezig houden. Er zal dus ook minder tijd overblijven voor projecten die ook aangenomen kunnen worden voor leerdoelen of financiële aspecten.
Bij een reis naar Kenia zal het moeilijker worden om de stichting in goede banen te leiden, dit door afwezigheid van managers en eventueel coaches.
Het project is zeer groot, daardoor tijdrovend, dus nadelig voor de stichting
Er bestaat een kans dat er een taalbarrière zich voordoet met de mensen uit Kenia.
Moeilijke communicatielijnen.

Nadat al deze voor- en nadelen bij elkaar zijn gevoegd, is er door het management team van de Stichting ALS en de betrokken coaches besloten om het project aan te nemen. Dit omdat de voordelen zwaarder opwogen tegen de nadelen.

1.5. Risico inventarisatie

1.1.1. Algemene risico’s
Geen goede communicatie, dit door afstand, grootte van het project, taal en de “lange” communicatielijnen
Financiële problemen, dit omdat er van de opdrachtgever geen geld beschikbaar is. Dit moet door ons zelf opgelost worden.
Risico op ziektes tijdens eventueel verblijf.
Een grote groep mensen werkt aan dit project mee, veel studenten, coaches, en derden. Hoe groter de groep hij meer kans op miscommunicatie dus fouten.

1.1.2. Onderdeel kippenfokkerij
Wij als ALS weten niet hoeveel kennis van dit onderdeel al aanwezig is bij de Shinners.
Sneller en vaker kans op ziektes in Kenia bij de kippen.

1.1.3. Onderdeel tomatenkwekerij
Wij als ALS weten niet hoeveel kennis van dit onderdeel al aanwezig is bij de Shinners.
Wij als ALS hebben niet voldoende kennis voor dit onderdeel, hiervoor zal expertise nodig zijn van derden.
Sneller kans op uitdroging bij de tomatenplanten.
Onderdeel educatief programma

Taalproblemen, de kinderen leren op school Engels, maar spreken dit niet dagelijks. Het lesprogramma zal dus in makkelijk en kinderlijk begrijpbaar Engels moeten.
Het niet weten van het kennis niveau van de begeleiders. We weten niet in hoeverre deze mensen al kennis hebben van bepaalde onderdelen.

1.6. Begroting/kosten project
In het projectplan zullen de beoogde kosten beschreven worden van dit project. Er is voor dat het project begon dus gekeken wat de verwachte kosten zijn, dit zal hier beschreven worden.

De kosten bestaan uit de volgende onderdelen:

1    Aanloop kosten tot 12-11-2007
2    Vervolg kosten tot eindpresentatie
3    Kosten per onderdeel
      a)      Kippen/hoenderfokkerij
      b)      Tomatenkwekerij
      c)       Educatief programma
4    Totaal overzicht kosten realisatie

Het definitieve overzicht, waar alle kosten duidelijk te zien zullen zijn zal zo spoedig mogelijk vermeld worden in dit document.

1.7. Communicatielijnen binnen het project.
Binnen dit project is het zeer belangrijk dat er een goede communicatie is. De communicatielijnen moeten daarom ook duidelijk in beeld worden gebracht. Middels een organigram zal dit aanbod komen in dit onderdeel.

Beoogde projectbezetting - Rollen en taken Kenia

Iris van der Meijden, managementonderdeel tomaten;
Krista Krijger, management onderdeel tomaten
Manon de Vos, management onderdeel hoender
Miriam van Brouwershaven, management onderdeel hoender
Alyssa Chinitor, management onderdeel educatief
Angelique Huurman, management onderdeel educatief
David Koning, overkoepelend management

Coaches:

Jurjen van Opstal, proces management algemeen
Etty van Repe, communicatie coach
Monique van de Visse, vakgerichte coach
Anja Hoogesteger, P2 online begeleider en vakgerichte coach
Thomas Pillen, proces management projecten
Andre Porck, Engelstalige coach
Externe coach groenteteelt

Opdrachtgever:

Dagopvang Weeskinderen Kisumu Kenia
P. Roskam